北京市公安局是主管北京市公安工作的市政府组成部门，执行公安工作的方针政策，组织实施全市公安保卫工作。是北京主要的政府机关之一，起着至关重要的作用。下属公安交通管理局、消防局、信息网络安全报警服务网站等各部门之间需要相互协调和通讯交流，来保障协调性和统一性。旧型的通讯设施受到北京特殊的地理环境和复杂的交通状况的影响，已经不能满足现在公安系统的互相通讯交流。很多情况下，通讯的不方便和延迟性，都导致消息的传递速度减慢。像公安局这种重要机关，消息无法及时传递会造成巨大的损失。
提高公安局的信息传递速度已经成了市公安局急需解决的问题，怎样能有效的提高工作效率，减低各部门之间的信息传递时间延迟，实现即时通讯呢？视高视频会议的使用解决了这一系难题。视高视频会议通过中心分布到部门的会议形式，针对北京市公安局的实际组织特点和实际需求，提供了系统内最领先最完善的整套解决方案，营造了一个新型通信平台。
新型视频通信系统应用在了公安交通管理局、消防局、信息网络安全报警服务网站等下属的10多个工作部门，用于中心和各部门之间远程会议、培训交流、工作协同等通讯需求，满足了系统内大规模会议、桌面会议、小组讨论等不同级别的应用，大大提高了讯息的传递速度和交流质量。视高协同视频会议系统具有目前国际最为领先的音视频编解码技术，可以根据不同的网络宽带条件进行动态调整，在带宽受限、带宽不稳的情况仍能提供清晰流畅的音视频效果。保证了系统稳定运行，高清晰的音视频则使各分支机构间无障碍的通畅交流。同时系统提供电子白板、文档共享、文件共享、协同浏览、桌面共享、应用程序共享、电子投票、电子举手等丰富的数据功能，支持会议过程中的文件交流和文件实时传输，大大提高了北京市公安局的工作部署和决策效率。